第二十五章:表格和行政管理

 

以下所列舉的各式表格對每一位美安台灣公司超連鎖®店主的事業成功是極其重要的。假如你需要協助以完成填寫這些表格,請求教於你的推薦人或上線授證經理級。

注意:unfranchise.com網站上備有所有這些表格。你可以在網上完成遞交(如新超連鎖店主登記程序,這等於遞交美安台灣獨立超連鎖店主申請同意書),也可以下載和列印這些表格(如T1000表格),或兼用兩種方式。注意:當有些書面表格或信件需要申請人親自簽名時,美安台灣公司准許那些行動不便的超連鎖店主可以使用簽名印章。簽名印章必須使用藍色的印色,這樣才能真正顯示是簽名印章。超連鎖店主蓋上簽名印章就代表了是他們的合法記號。


第一節     美安台灣獨立超連鎖店主申請同意書(T103表格)

此表格適用於申請入會,存檔在美安台灣資料庫,立即獲得一個商業發展中心。注意:推薦人也可以透過unfranchise.com網站的超連鎖事業登記程序在網上登記新超連鎖店主。


第二節     美安台灣產品訂購單(T106表格)

此表格讓你訂購產品,在商業發展中心產生點數,並且可將點數分配給你親自推薦並參與美安超連鎖事業自動購貨的下線超連鎖店主的商業發展中心。注意:超連鎖店主也可以在unfranchise.com網站提交訂購表格。


第三節     美安台灣超連鎖事業自動購貨授權和訂購單(UnFranchise AutoShip Authorization & Order Form)

此表格讓你設立超連鎖事業自動購貨,確保達到基本業務要求和規定以滿足每月累積選擇。注意:超連鎖店主也可以在unfranchise.com網站設立和更改超連鎖事業自動購貨。


第四節     美安台灣超連鎖店主銷售報表(T1000表格)

此表格加上符合條件的零售收據是用來證明對零售顧客的銷售,以符合管理業績紅利計畫的銷售要求。零售收據必須是兩聯或三聯可複寫的表格。一份自己留底,一份和T1000表格一起寄給美安台灣公司,一份交給顧客。注意:超連鎖店主也可以利用優惠顧客銷售資料在unfranchise.com網站上提交T1000表格。注意:超連鎖店主所遞交的零售收據的真實性,全由美安台灣公司決定。所遞交的收據必須能清楚地證明:該超連鎖店主至少兩次把產品賣給了兩位未參與美安台灣行銷計畫的消費者。凡美安台灣公司認為是不可接受的收據,都視為無效收據,並會造成該超連鎖店主的整個T1000 表格作廢。


第五節     零售收據

必須是兩聯或三聯可複寫的表格。一份自己留底,一份做為附在T1000表格寄給美安台灣公司之用,一份交給顧客。注意:美安台灣公司不接受公司還沒有開發生意市場的國家和區域的收據。

(A)    零售日期:填入購買或銷售日期。這個日期是非常重要的,它是用來決定30天保證期以及作為填寫T1000表格的依據。假如T1000表格是用來報告你的001商業發展中心的季度需求銷售量,收據日期必須在季度起始日及終止日之間。任何收據日期必須在T1000表格的簽名和填寫日期之前。

(B)    顧客認證:填入顧客的姓名、完整的地址和/或電話號碼(地址必須要有郵遞區號,電話號碼要有區域號碼)。在管理業績紅利計畫現定下,這個資料是為了使收據合法化所必需的。

(C)    產品內容:填入產品號碼、產品內容、數量和購買價格。

(D)    建議:建議你可將你的美安超連鎖店主編碼寫在每一張收據上。

(E)    收據的真實性:超連鎖店主所遞交的零售收據是否真實,全由美安台灣公司做出決定。所遞交的收據必須能清楚地證明:該超連鎖店主至少兩次把產品賣給了兩位未參與美安台灣行銷計畫的消費者。凡美安台灣公司認為是不可接受的收據,都為無效收據,可能造成該超連鎖店主的整個T1000 表格作廢。


第六節     經理級超連鎖店主資格申請審核表(T1001表格)

此表格證明超連鎖店主了解並且已達到或想達到管理業績紅利計畫下獲得佣金和獎金的要求。此表簡易明瞭。如果需要協助,可請教你的推薦人或上線授證經理級。此表必須填交一次,之後此表一併包括在年度續約表內。注意:超連鎖店主也可以通過電腦在網上提交這份表格,詳情參見美安台灣公司的網頁。


第七節     經理級超連鎖店主同意書(T925表格)

此表格列出美安台灣公司對經理級的期望與要求。請仔細閱讀此同意書。如有任何疑問,請教你的推薦人或上線授證經理級。一旦你閱讀而且同意書上所列的條款,並完成所需填寫的資料後,簽字並附上簽字日期。此表格必須填交一次,之後此表格一併包括在年度續約表內。注意:超連鎖店主也可以通過電腦在網上提交這份表格,詳情參見美安台灣公司的網頁。


第八節     年度續約表(T1052表格)

每一年度你必須填交年度續約表。假如你不想參與管理業績紅利計畫,請填交此表格但不必附上續約年費。假如你想繼續參與管理業績紅利計畫,完成此表格並附上適當的續約年費。假如需要協助可請教你的推薦人或上線授證經理級。注意:每個超連鎖店主都要用適當的付款方式自己繳交續約年費,其他人無論是現任超連鎖店主與否,都不能替你繳交續約年費。


第九節     超連鎖管理系統同意書(T164表格)

此表格是用來訂購超連鎖管理系統、續訂超連鎖管理系統或變更現有超連鎖管理系統中的信用卡資料。此表格簡易明瞭。若你需要協助完成此表格,可請教你的推薦人或上線授證經理級。注意:超連鎖店主也可以通過電腦在網上提交這份表格,詳情參見美安台灣公司的網頁。


第十節     所在位置或變更連線表(Placement or Linkage Correction Form)

此表格是讓超連鎖店主用來更改所在位置或連線的問題。此表格簡易明瞭,假如你需要協助,可請教你的上線授證經理級。請注意:假如超連鎖店主已經被置放於申請同意書上所指定的位置,則此表格不能用於將超連鎖店主移至另一位置之用。


第十一節     超連鎖店主個人資料更新表(UnFranchise Owner Profile Update Request Form)

此表格是讓超連鎖店主變更地址之用,也可用來改變電話號碼、傳真號、電子郵件地址和語音信箱分號。此表格簡易明瞭。若需要協助,可請教你的上線授證經理級。注意:超連鎖店主也可以通過電腦在網上提交這份表格,詳情參見美安台灣公司的網頁。


第十二節     協調委員會申請表(DRB Submission Form)

此表格是讓超連鎖店主用來提出爭議申訴或請求。此表格簡易明瞭,假如你需要協助,可請教你的上線授證經理級。


第十三節    超連鎖事業自動購貨「簽名欄」不需簽名授權表(UnFranchise AutoShip “Signature Required”  Waiver  Authorization Form)

假如你想免除收貨人簽名的話,請完成此表格並寄給美安台灣公司。請記住:當你提出此表格時就表示你對承運人留下的包裹負有全部責任。


第十四節     授證輔導員候選人資格審核表(Certified Trainer Candidate Qualification Form)

此表格是讓超連鎖店主用來申請進入授證輔導員訓練班之用。此表格簡易明瞭。如你需要協助,可請教美安台灣公司授證培訓主任。請注意:假如你想要中文及英文的授證輔導員指南,請在此表格下面適當的欄上勾選。


第十五節     取消超連鎖事業自動購貨表格(UnFranchise AutoShip Cancellation Form)

假如你想取消超連鎖事業自動購貨,不讓公司每個月自動寄貨,請完成此表格並傳真或寄至美安台灣公司。此表格不能用於取消個別訂單,或取消某一特定月份的超連鎖事業自動購貨訂單,此表格會將你整個超連鎖事業自動購貨取消。請注意:取消超連鎖事業自動購貨可能需要30天左右。


第十六節     姓名加入表格(Name Addition Form)

此表格用來在任何現有的超連鎖事業經營權中添加名字。此表格簡易明瞭。如需要協助,可請教你的上線授證經理級。注意:超連鎖店主也可以通過電腦在網上更改其個人資料,詳情參見美安台灣公司的網頁。


第十七節     姓名刪除表格(Name Deletion Form)

此表格用來刪除現有的超連鎖事業經營權中的名字。此表格簡易明瞭。如需要協助,可請教你的上線授證經理級。注意:超連鎖店主也可以通過電腦在網上更改其個人資料,詳情參見美安台灣公司的網頁。